Vedtægter for
Rendsborgvej Grundejerforening

Grundejerforeningen skal i overensstemmelse med Sønderborg Kommunes lokalplan nr. J 78 02 14 forestå drift og vedligeholdelse af de til byggefelt nr. 9 hørende fælles friarealer og fælles anlæg. Grundejerforeningen kan desuden varetage nuværende og fremtidige fælles interesser vedrørende de under foreningen hørende grunde (ejendomme).

Sønderborg Byråd kan bemyndige grundejerforeningen til at tillade mindre betydende lempelser af bestemmelserne i §9 (ubebyggede arealer) i lokalplan nr. J 78 02 14.

Ejere af grunde (ejendomme), der er omfattet af lokalplan nr. J 78 02 14 og samtidig beliggende i byggefelt nr. 9, er forpligtiget til at være medlem af grundejerforeningen.

Grundejerforeningen kan tillade, at beboere, der bor til leje i en ejendom, opnår samme repræsentation som de øvrige beboere i området.

Grundejerforeningen er berettiget til at fremskaffe og administrere de midler, der er nødvendige til varetagelse af de i §1 nævnte formål.

Foreningen tegnes overfor 3. mand af formanden eller af næstformanden og kassereren i fællesskab.

Formanden og kassereren er bemyndiget til, hver for sig, at disponere over foreningens midler til den daglige drift. Kassereren kan således alene disponere på foreningens konti.

Der må ikke holdes fester for foreningens penge

Når medlemmer sælger deres grund, er de fra overtagelsesdagen ophørt med at være medlemmer af foreningen og kan intet krav rette mod foreningens formue. De nye ejere indtræder i de tidligere ejeres rettigheder og forpligtelser. Tidligere ejere vedbliver dog at hæfte for evt. restancer overfor foreningen. Såvel den tidligere som den nye ejer er forpligtiget til at anmelde ejerskifte til foreningens kasserer.

Foreningens medlemmer hæfter ikke solidarisk for foreningens forpligtelser i forhold til 3. mand. I forhold til foreningen hæfter medlemmerne pro rata, hvilket også skal gælde for tab som foreningen har på enkelte medlemmer.

Nye medlemmer, der overtager en grund, skal betale et indskud på kr. 100 senest 1 måned efter overtagelsen. Hvert medlem betaler for hver grund vedkommende ejer et årligt kontingent til foreningen. Kontingentet fastsættes på den årlige generalforsamling.

Sønderborg Andelsboligforening afd. 41 bidrager med 7 enheder og har dermed 7 stemmer ved evt. afstemninger.

Er et medlem mere end 1 måned i restance til foreningen, kan beløbet inddrives ad retslig vej. Restanten betaler alle omkostninger i forbindelse med inddrivelsen og skal desuden betale et administrationsbidrag til foreningen på kr. 50,-. Hvis et medlem er i restance, bortfalder stemmeretten.

Den ordinære generalforsamling er foreningens øverste myndighed.

Generalforsamling afholdes hvert år senest 6 måneder efter udløbet af grundejerforeningens regnskabsår.

Den ordinære generalforsamling indkaldes skriftligt (ved opslag) af bestyrelsen med mindst 4 ugers varsel.

Årsregnskab og budget gøres tilgængeligt sammen med indkaldelsen eller senest 1 uge før generalforsamlingen.

Dagsordenen fastsættes af bestyrelsen og skal indeholde følgende punkter:

1. Valg af dirigent.
2. Bestyrelsens beretning for det forløbne år.
3. Forelæggelse af årsregnskab med revisorpåtegning.
4. Indkomne forslag.
5. Fremlæggelse af budget og fastlæggelse af kontingent.
6. Valg af formand. (lige år)
7. Valg af næstformand. (ulige år)
8. Valg af kasserer. (ulige år)
9. Valg af suppleant (lige år)
10. Valg af revisor
11. Evt.

Forslag, der af medlemmerne ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før afholdelsen af generalforsamlingen. Forslagene udsendes til medlemmerne senest 8 dage før afholdelsen af generalforsamlingen. Forslag, der behandles under evt. kan ikke sættes under afstemning.

Ekstraordinær generalforsamling indkaldes med samme varsel som den ordinære generalforsamling.

Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes så ofte som bestyrelsen finder det nødvendigt, eller når mindst halvdelen af foreningens medlemmer stiller krav herom. Når en sådan begæring indgives til bestyrelsen, skal generalforsamlingen afholdes inden 6 uger efter begæringens modtagelse.

Generalforsamlingen vælger en dirigent, der på generalforsamlingens vegne, afgør alle tvivlsspørgsmål vedrørende sagernes behandlingsmåde og stemmeafgivninger.

Stemmeafgivningen kan ske ved skriftlig fuldmagt til et andet medlem. Intet medlem kan dog afgive mere end 1 stemme i henhold til fuldmagt. Generalforsamlingens beslutninger træffes ved simpelt flertal.

Over det på generalforsamlingen passerede føres en protokol, der underskrives af dirigenten og formanden.

På en generalforsamling kan vedtages:

• Beslutninger, der går ud på anvendelse af fællesarealer.
• Forandringer af foreningens vedtægter.
• Bevillinger af midler udover det til administration nødvendige.
• Påligning af yderligere indskud fra medlemmerne samt optagelse af lån kræves, at beslutningen vedtages med mindst 2/3 af de afgivne stemmer.

Bestemmelsen om, at medlemmerne ikke hæfter solidarisk over for 3. mand, kan kun ændres ved enstemmighed fra samtlige medlemmer.

Bestyrelsen består af 3 medlemmer: formand, næstformand og kasserer. Disse vælges direkte af generalforsamlingen.

Bestyrelsen og suppleanter vælges for to år ad gangen. Genvalg kan finde sted.

Dersom antallet af bestyrelsen ved afgang i årets løb, og efter at suppleanterne er tiltrådt, bliver mindre 3 personer, er bestyrelsen berettiget til at supplere sig selv indtil førstkommende generalforsamling.

Medlemmer af bestyrelsen kan honoreres med et af generalforsamlingen godkendt vederlag.

Bestyrelsen har den daglige ledelse af foreningens virksomhed.

Hvert medlem forpligter sig til ca. 5 timer årligt med vedligeholdelse af fællesarealer. Timetallet fastsættes på den årlige generalforsamling.

Bestyrelsen afholder møde så ofte formanden eller de 2 medlemmer finder det nødvendigt. Over det under mødet passerede føres en protokol.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når 2 medlemmer er til stede. Bestyrelsens beslutninger træffes ved simpelt flertal. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende.

Foreningen tegnes overfor 3. mand af formanden eller af næstformanden og kassereren i fællesskab.

Revisorerne bliver valgt på generalforsamling 1 år af gangen.

Inden den årlige generalforsamling gennemgår revisorerne foreningens regnskab, der føres af kassereren. Revisorerne forvisser sig bl.a. om, at de i regnskabet opførte aktiver, er til stede, hvorefter de indgiver revisionens bemærkninger til bestyrelsen. Revisorerne kan når som helst foretage kasseeftersyn.

Foreningens regnskabsår er kalenderåret.

Foreningens opløsning kan kun finde sted efter forslag fra bestyrelsen eller halvdelen af foreningens medlemmer. Opløsningen kan kun vedtages med mindst 2/3 af de afgivne stemmer samt byrådets godkendelse. Forslaget skal indeholde bestemmelser om anvendelse af foreningens formue.

Grundejerforeningen er forpligtiget til at være repræsenteret i Den Overordnede Grundejerforening for hele Dybbølområdet, jvf. lokalplan nr. J 78 02 14 §11.

Gyldigheden af nærværende vedtægter, der er vedtaget på generalforsamlingen den 28. maj 2024, er betinget af godkendelse fra Sønderborg Kommune.